Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Ihre persönlichen Daten
Bei wem liegt die Verantwortung für Ihre Daten?
Die Aera Verlag GmbH fungiert als „Verwalter“ der persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Sie erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO und des BDSG. Wenn Sie Fragen zum Umgang mit den Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter recruitment@stgeorgesschool.com. Rechtlich Verantwortlicher ist die Aera Verlag GmbH, die Sie unter 0049 2233 808870 kontaktieren können.
Was tun wir mit den Daten?
Alle persönlichen Informationen werden von unseren Mitarbeitern in Deutschland bearbeitet. Unsere Mitarbeiter wickeln diese Prozesse zum Teil auch außerhalb von Deutschland, aber stets innerhalb der Europäischen Union (bzw. einem Drittland mit einem Europäischen Datenschutzrecht vergleichbaren adäquaten Schutz) ab. Unsere Daten sind zum EDV-Hosting und zur Verwaltung auf Servern innerhalb der EU gespeichert.
Dritten gewähren wir keinen Zugang zu Ihren Daten, es sei denn, es ist rechtlich zwingend erforderlich. Einzige Ausnahmen hiervon sind andere Unternehmen der St. George’s Gruppe, derzeit AERA Verlag München GmbH und AERA Verlag Duisburg GmbH: Da bestimmte Verwaltungsaufgaben innerhalb der St. George’s-Gruppe von jeweils besonders qualifizierten Mitarbeitern konzentriert an den Standorten München, Köln und Duisburg wahrgenommen werden, erfolgt die Bearbeitung eines solchen Einzelfalls unter Umständen durch einen Mitarbeiter einer St. George’s-Gesellschaft, der technisch nicht Mitarbeiter der Gesellschaft ist, mit der Sie das Schulverhältnis unterhalten. Alle Mitarbeiter der St. George’s-Schulen unterliegen aber den gleichen Verpflichtungen, so dass hieraus keine Beeinträchtigungen unseres hohen datenschutzrechtlichen Standards begründet werden. Zwischen den St. George’s-Schulen bestehen zudem vertragliche Vereinbarungen, die die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften gewährleisten.
Im Falle einer Nichtanstellung werden Ihre persönlichen Daten bezüglich der jeweilig ausgeschriebenen Stelle innerhalb von drei Monaten gelöscht, es sei denn Sie möchten aktiv in unseren Talent Pool aufgenommen werden. Sie können sich jederzeit aus unserem Talent Pool austragen, bitte kontaktieren Sie uns hierzu unter recruitment@stgeorgesschool.com. Alle Bewerbungen werden spätestens 12 Monate nach Erhalt gelöscht. Im Falle einer Anstellung werden Ihre persönlichen Daten gemäß unseren Verpflichtungen bezüglich der deutschen Gesetzeslage gespeichert. Weiterführende Details zur Länge der Speicherung Ihrer persönlichen Daten erhalten Sie bei Anstellung und können jederzeit unter recruitment@stgeorgesschool.com abgefragt werden. Gültig für alle Mitarbeiter ist die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren bestimmter Unterlagen mit Steuerrelevanz.
Bei wem liegt die Verantwortung für Ihre Daten?
Die Aera Verlag GmbH fungiert als „Verwalter“ der persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Sie erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO und des BDSG. Wenn Sie Fragen zum Umgang mit den Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter recruitment@stgeorgesschool.com. Rechtlich Verantwortlicher ist die Aera Verlag GmbH, die Sie unter 0049 2233 808870 kontaktieren können.
Welche Daten speichern wir?
Während des Bewerbungsprozesses benötigen wir eine Auswahl von persönlichen Daten und Angaben von Ihnen:
- Vor- und Zuname, Wohnadresse , Lichtbild, Geburtsdatum, Nationalität, Visa Status und Kontaktdaten
- Beruflicher Werdegang inclusive aktuellem Gehalt und Kontaktdaten zur Einholung von Referenzen
- Qualifikationen
- Erweitertes polizeiliches Führungszeugnis
- Kopie des Personalausweises
Wir benötigen Ihre persönlichen Daten und Angaben für die folgenden Zwecke:
- Den geeignetsten Kandidaten für die jeweilige Stelle zu finden
- Ermittlung und Bestimmung des passenden Gehaltsniveaus
- Ermittlung, ob ein Kandidat das Recht hat innerhalb der Europäischen Union zu arbeiten
- Überprüfung und potentielle Identifikation weiterer Stellen, die auf das Kandidatenprofil passen könnten
- Sicherstellung optimaler und bestmöglicher Hintergrundüberprüfung zum Schutz der Kinder
- Im Falle einer Anstellung, leiten Sie bitte die oben genannten Daten an unsere Personalabteilung weiter. Diese bilden die Grundlage Ihrer Personalakte
Wir speichern und verarbeiten ausschließlich persönliche Daten, welche den oben genannten Zwecken dienen. Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung von Daten ist, sofern eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt, Art. 6 Abs. 1 (a) DSGVO, im übrigen Art. 6 Abs. 1 (b) und (f) DSGVO.
Wenn Sie sich in das Recruitment Portal eintragen, stimmen Sie automatisch der weiteren Datenverarbeitung (wie in dieser Richtlinie beschrieben) zu.
Was tun wir mit den Daten?
Alle persönlichen Informationen werden von unseren Mitarbeitern in Deutschland bearbeitet. Unsere Mitarbeiter wickeln diese Prozesse zum Teil auch außerhalb von Deutschland, aber stets innerhalb der Europäischen Union (bzw. einem Drittland mit einem Europäischen Datenschutzrecht vergleichbaren adäquaten Schutz) ab. Unsere Daten sind zum EDV-Hosting und zur Verwaltung auf Servern innerhalb der EU gespeichert.
Dritten gewähren wir keinen Zugang zu Ihren Daten, es sei denn, es ist rechtlich zwingend erforderlich. Einzige Ausnahmen hiervon sind andere Unternehmen der St. George’s Gruppe, derzeit AERA Verlag München GmbH und AERA Verlag Duisburg GmbH: Da bestimmte Verwaltungsaufgaben innerhalb der St. George’s-Gruppe von jeweils besonders qualifizierten Mitarbeitern konzentriert an den Standorten München, Köln und Duisburg wahrgenommen werden, erfolgt die Bearbeitung eines solchen Einzelfalls unter Umständen durch einen Mitarbeiter einer St. George’s-Gesellschaft, der technisch nicht Mitarbeiter der Gesellschaft ist, mit der Sie das Schulverhältnis unterhalten. Alle Mitarbeiter der St. George’s-Schulen unterliegen aber den gleichen Verpflichtungen, so dass hieraus keine Beeinträchtigungen unseres hohen datenschutzrechtlichen Standards begründet werden. Zwischen den St. George’s-Schulen bestehen zudem vertragliche Vereinbarungen, die die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften gewährleisten.
Im Falle einer Nichtanstellung werden Ihre persönlichen Daten bezüglich der jeweilig ausgeschriebenen Stelle innerhalb von drei Monaten gelöscht, es sei denn Sie möchten aktiv in unseren Talent Pool aufgenommen werden. Sie können sich jederzeit aus unserem Talent Pool austragen, bitte kontaktieren Sie uns hierzu unter recruitment@stgeorgesschool.com. Alle Bewerbungen werden spätestens 12 Monate nach Erhalt gelöscht. Im Falle einer Anstellung werden Ihre persönlichen Daten gemäß unseren Verpflichtungen bezüglich der deutschen Gesetzeslage gespeichert. Weiterführende Details zur Länge der Speicherung Ihrer persönlichen Daten erhalten Sie bei Anstellung und können jederzeit unter recruitment@stgeorgesschool.com abgefragt werden. Gültig für alle Mitarbeiter ist die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren bestimmter Unterlagen mit Steuerrelevanz.
Welche Rechte haben Sie?
Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen über Ihre erhobenen personenbezogenen Daten aufgeklärt zu werden, sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten. Zudem haben Sie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. Bitte kontaktieren sie uns hierzu unter recruitment@stgeorgesschool.com.
Sofern Sie eine Einwilligung in die Verarbeitung von Daten erklärt haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit –auch teilweise –zu widerrufen.
Wenn Sie Beschwerde gegen die Behandlung Ihrer persönlichen Daten einlegen möchten, kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten, der Ihren Fall untersuchen wird unter dataprotection@stgeorgesschool.com.
Sollten Sie der Auffassung sein, dass Ihre persönlichen Daten nicht gesetzeskonform behandelt werden, können Sie Beschwerde beim Landesdatenbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen einlegen. Sollten Sie in der EU, aber nicht in Nordrhein-Westfalen wohnhaft sein, können Sie stattdessen beim Datenschutzbeauftragten der für Ihren Wohnort zuständigen Behörde Beschwerde einlegen.